近日，由東軟數字檔案承建的“北京數字檔案館（電子文件中心）建設項目”順利完成終驗，并于在北京市檔案局召開項目終驗驗收會。

參會的專家有國家檔案局正局級巡視員王良城、國家檔案局館室司司長許卿卿、國家檔案局技術部主任黃麗華、北京工業大學教授肖創柏、清華大學研究館員薛四新、中國聯通集團處長楊茜雅、國家開放大學計算機學院副院長王立等人。專家組聽取了項目組所做的初驗匯報、審閱了相關材料，實地查看了機房和電子閱覽室，認為項目建設內容已完成預期目標要求，一致同意通過初步驗收。

北京市檔案局（館）于1958年4月開館，至今已有58年歷史。北京市檔案局（館）現有檔案館藏近1000萬件，排架長度一萬多米,包括紙質、錄音、錄像、影片、照片等各種載體，內容十分豐富。檔案館通過網上利用、檔案閱覽、舉辦展覽、史料出版等多種途徑為社會提供檔案利用服務，近年來，檔案館不斷加大信息化建設的投入。

該項目完成了市發改委初設批復的建設任務，主要包括：建設檔案數字資源數據庫，開發電子文件中心、檔案接收、檔案征集、檔案綜合管理、檔案利用等應用系統，搭建了網絡基礎環境，配套完成了機房等工程建設，達到了預期目標。項目采用區域性頂層設計，涵蓋市區兩級檔案館和檔案室，數字檔案館與數字檔案室無縫銜接，具有高度集約化特點，實現全市檔案數字資源共享利用，設計開發電子檔案身份證技術保障電子檔案憑證價值，具有創新性。

2010年，東軟檔案與北京市檔案局就“北京市檔案局數據集中整理軟件項目”展開合作。2011年，東軟檔案以絕對優勢中標北京市檔案局奧運檔案管理項目，通過建設紙質檔案數字化加工處理系統，媒體資源管理系統，完善存儲備份設施，提高檔案數字化工作的質量和效率

2016年年末，東軟檔案為北京檔案局內置了五大應用系統：電子文件中心系統、檔案數字資源接收管理系統、檔案數字資源征集管理系統、檔案數字資源綜合管理系統、檔案數字資源利用服務系統；搭建了標準體系，包含一個體系和八個標準。

通過建立全市統一的北京電子文件中心，檔案接收平臺，檔案管理平臺，檔案利用平臺：實現市、區縣檔案移交單位對列入進館范圍的電子文件的綜合管理;轉變現有的電子檔案接收模式，實現對市、區縣檔案移交單位電子檔案的網絡移交接收；轉變現有電子檔案的管理模式，建立電子檔案憑證價值保護機制，實現檔案數字資源長期保存;轉變檔案利用模式，構建“普惠民生”的檔案利用體系，打通為領導決策服務的利用渠道，實現檔案數字資源的有效整合和分層次、多渠道的共享利用。

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